الأمن والخصوصية

منصة أرشيف مصممة لبيئة مكاتب المحاماة والبيانات الحساسة. تهدف ممارساتنا التقنية والتنظيمية إلى أن يبقى كل مكتب ضمن مساحة بيانات خاصة به، بعيداً عن خلط بيانات مكاتب أخرى في الاستخدام الاعتيادي.

عزل بيانات المكتب

يتم ترتيم الوصول بحيث يرتبط العمل الاعتيادي للمستخدمين بمكتبهم عندما ينطبق ذلك على دورهم. لا يعني هذا أنظمة تُسماّ بمصطلحات تقنية مثل "officeId" للمستخدم، بل ضمانة عملية: بيانات القضايا والعملاء والمستندات وما يتصل بها تظهر ضمن سياق المكتب، وفق نموذج الصلاحيات المعتمد لديكم.

صلاحيات مبنية على الأدوار

نوفّر نظام صلاحيات تدريجي يرتبط بدور المستخدم: من يعاين، من يعدل، من يؤرشف، ومن يربط النظام بالخارج. الهدف أن لا يدخل المستخدم لمساحة لا يعني عمله الاعتيادي في المكتب، مع إمكانات إدارة واضحة لدى مدير المكتب ومدير النظام.

المستندات ومسارها الآمن

يُنظَم الوصول للمستندات ضمن سياق القضية أو العميل وبصلاحية العرض أو الرفع كما تسمح بها السياسة لديكم. عمليات التحميل من بيئة الاستضافة مرتبطة بجلسة الدخول والصلاحيات—لا يعني هذا كشفاً داخلياً عن "JWT" لمن يقرأ الصفحة، وإنما تسجيل دخول آمن وجلسة محمية للوصول لما يحتاجه المحامٍ فقط.

النسخ الاحتياطي والتشغيل

الاعتمادية تعتمد على استراتيجية استضافتكم واتفاقات الخدمة. نُنصح بيئة إنتاج مع نسخ احتياطية ولوائح مُعلنة، ونُوضح في "التوافر والدعم" التزام الاتصال واستمرارية الخدمة. الصياغة في الواجهة العامة لا تلغي اتفاق الخدمة المقّع.

السرية وملكية البيانات

أرشيف لا ينقل ملكية معلوماتكم القانونية للمنصة: العمل ينتظم عبر الاستضافة وصلاحية المشتركين. يلتزم المستخدمون والمكتب، ضمن واجباتهم، بعدم تسريب بيانات العميل أو الملفات خارج الاستعمال المسموح.

تسجيل الدخول وحماية الحساب

نلجأ إلى جلسات مؤمّنة وكلمة مرور وفق سياستكم، ويمكن دمج مسارات الاسترجاع عبر بريد معتمد لدى منصتكم. الهدف تقليل مخاطر الدخول غير المصرّح به وربطه بالموافقات (بانتظار مدير المكتب أو النظام كما تُهيأ منصتكم).

سجلات التدقيق (Audit)

حيث تُفعّل الصلاحية لدى المكتب، تتوفر روابط ومسار لرصد العمليات الحساسةفي النظام، مما يساعد الامتثال الداخلي والمتابعة الإدارية دون تعقيد واجهة العمل اليومي لكل فرد.

الذكاء الاصطناعي (اختياري لدى الباقة)

إن فُعّل التكامل مع أدوات ذكاء اصطناعي (مثلاً عبر يمناك أو الربط بمنصتكم):

• يُراعى الالتزام بحدود الاستخدام والاشتراك وما يرتبط بالتكامل مع اليمناك
• يُنصح بتقييم ما ينُرسل لأي مزوّد خارجي خارج أرشيف
• يمكن الحديث مع فريقكم عن قيود إضافية أو بيئات “خصوصية” أعلى حسب العقد