سياسة الخصوصية

من يخاطبك هذا المستند؟

يتعلق هذا البيان بمستخدمي منصة أرشيف (إدارة قضايا مكاتب المحاماة) والمكاتب المشتركة. إن وُجِد كيان مشغّل منفصل، يجب تضمين اسمه الاعتباري بموجب استشارة قانونية.

ما البيانات التي قد تُجمع؟

• هوية الحساب: البريد الإلكتروني، الاسم، رقم الجوال (حسب تسجيل الدخول والطلبات)
• معلومات تخص المكتب والمستخدم: الدور، الصلاحيات، ارتباط بمكتب (حيث ينطبق)
• بيانات الاستعمال التشغيلي: مثل تسجيل دخول، وعمليات محدودة داخل المنتج حسب التصميم (ويمكن الاستناد لسجلات تدقيق لمن يحملون الصلاحية)
• مُدخلات مرتبط بالقضايا والعملاء والمستندات: لأن طبيعة المنتج قانونية، وقد يتضمّن ذلك معلومات تعريف عن الأفراد أو الشركات

الغرض القانوني من المعالجة

نعالج البيانات لتقديم عقد الاستخدام، وهو: تشغيل نظام إدارة مكتب وقضايا وعملاء ومستندات، بما يتفق مع طلباتكم التشغيلية والأمان، ولكم الحق—حسب الاختصاص—لاستنادٍ المصلحة المشروعة وعقد تقديم الخدمة مؤقتاً.

الاحتفاظ (Retention)

يُنظَّم الاحتفاظ بمعلومات الحساب ومحتوى العمل حسب ضبط استضافتكم وسياسة الاحتفاظ لدى المشغّل، ويمكن أن يخضع لفترة أرشفة بعد انتهاء الاشتراك بموجب الاتفاق. لا تُلغي هذه المهلة استشارة قانونية خاصة بالمهنة أو بالقضايا لدى العميل.

حقوق أصحاب البيانات

بحسب نطاق النظام المعمول به (ومن أصله نظام حماية البيانات الشخصيةولوائحه وما يلحق به)، لكم أو لعميلكم (حيث أنتم المتحكم) الحق بما يشمل التصحيح والاعتراض وغيره ضمن الضوابط. يفضّل توجيه الطلب بشفافية لمسؤول الخصوصية لدى من يشغّل المنصة.

الذكاء الاصطناعي

إن استخدمتم تكاملاً مع خدمة ذكاء اصطناعي: قد ينتقل جزء اختياري من النصوصإلى مزوّد خارجي وفق الربط. يُنصح ببيان مُعلَن داخل مكتبكم بشأن ما يسمح بإدخاله لأنظمة خارجية. راجع صفحة "المزوّدون" و"الأمن والخصوصية".

لطلبات الخصوصية والاستفسار

يُرجى الاتصال بمشغّل بيئتكم الإنتاجية أو مدير النظام بمكتبكم (حسب بيان الاتصال لدى منصتكم) مع تحديد: نوع الطلب، الحساب، والنافذة الزمنية المطلوبة. بريداً مثل privacy@نطاقكم يضاف عند اختيار بريد رسمي.